Resultaten peiling 2024 naar rol en communicatie District Utrecht

Inleiding

In de bestuursvergadering van 27 september 2024 is besloten om in het kader van communicatiebeleid via een globale peiling te inventariseren wat de behoefte (en kennis over onze inzet) is bij onze clubs. Aanvankelijk was de gedachte om met enkele secretarissen een gesprek te hebben. Uit praktische overwegingen én om de inventarisatie te verbreden is besloten tot een eenvoudige, tijds efficiënte peiling per mail onder de secretarissen van onze clubs. Daarin is o.a. gevraagd naar de kennis en waardering over de rol/inzet van het District. Met veel dank aan de respondenten belichten we hier de resultaten en acties.

Rol district

Van de bijna 60 clubs reageerden er 10 (ruim 15%). De toon van de reacties was betrokken en positief. Uiteraard verschilt de kennis en informatiebehoefte van club tot club. Toch zijn er nuttige conclusies uit te trekken.

Ongeveer de helft van de respondenten is/was niet bekend met onze rol/inzet. De nog ‘onbekenden’ vinden het interessant er kennis van te nemen. Het merendeel van de respondenten spreekt waardering uit voor onze inzet en ziet de toegevoegde waarde.

Ook bij bijeenkomsten en drives krijgen we geregeld vragen over wat we als District Utrecht nou eigenlijk doen. Dat lees je nu op onze site.

Communicatie

De waardering voor onze nieuwsbrief is groot; die wijst de weg naar informatie op de site. Maximaal drie keer per jaar is de consensus over de frequentie, aangevuld met losse mails aan de secretaris; de clubsecretaris leidt de info door naar voor wie de informatie in zijn/haar ogen relevant is.

Niemand bleek voorstander van een What’s app groep. Een vraag naar een overzicht van secretarissen van aangesloten clubs kunnen we helaas niet honoreren i.v.m. privacyregels. Vanwege dezelfde AVG-regels kan ook de NBB geen adreslijsten vrij geven. De enige mogelijkheid een andere club te benaderen is het te proberen via de site van die club.

Werven en behoud nieuwe leden

Een serieus onderwerp voor alle bridgeclubs is het werven en behoud van nieuwe leden. Dit bleek ook uit de peiling. Hoe doe je dat??? Het meest kansrijk voor het aantrekken van nieuwe leden is het aanbieden van lessen/cursussen. Dat is stap 1.

De BridgeBond helpt clubs bij het verzorgen van bridgelessen, door middel van het verstrekken van gratis lesboekjes  ‘Start met bridge 1’ (alleen theorieboek) in combinatie met aanschaf van het clubcursistenlidmaatschap. Hier lees je er veel meer over.

In de Kennisbank van de NBB vind je ook actieve docenten.

Vervolgens is het de kunst om prille bridgers te behouden voor clubbridgen. Die stap blijkt groot. Angst voor de klok. Angst voor snibbige paren. Het vraagt veel tijd en energie om nieuwe leden te begeleiden naar een enthousiaste clubbridger. Bijvoorbeeld met een ‘beginnerslijn’ op de clubavond.

Ook de NBB heeft tips voor ledenwerving.

Divers

Het verbinden van clubs en faciliteren bij het uitwisselen van ervaringen zien respondenten op de peiling als een belangrijke taak voor het districtsbestuur. Dat zien we zelf ook en we zetten ons daar graag voor in. Deze tip uit de peiling is ook de moeite waard om te delen:

“Met google-forms kun je heel eenvoudig een enquête samenstellen. Dan worden alle reactie automatisch vastgelegd in een Excel-sheet. Scheelt je de volgende keer heel veel werk.”

Uitsmijter

Deze stimulerende feedback delen we tot slot graag letterlijk: “Goed om deze enquête te doen. Ik hoop dat er voldoende uitkomt om jullie als bestuur zo efficiënt mogelijk te kunnen laten functioneren. Succes!”

Wil je reageren op dit artikel of op onze rol? Stuur Mariëtte Benschop, onze secretaris, een bericht.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Divers

Het verbinden van clubs en faciliteren bij het uitwisselen van ervaringen zien respondenten op de peiling als een belangrijke taak voor het districtsbestuur. Dat zien we zelf ook en we zetten ons daar graag voor in. Deze tip uit de peiling is ook de moeite waard om te delen:

“Met google-forms kun je heel eenvoudig een enquête samenstellen. Dan worden alle reactie automatisch vastgelegd in een Excel-sheet. Scheelt je de volgende keer heel veel werk.”

 

Uitsmijter

Deze stimulerende feedback delen we tot slot graag letterlijk: “Goed om deze enquête te doen. Ik hoop dat er voldoende uitkomt om jullie als bestuur zo efficiënt mogelijk te kunnen laten functioneren. Succes!”

 

Wil je reageren op dit artikel of op onze rol? Stuur Mariëtte Benschop, onze secretaris, een bericht.